大家是不是经常遇到做PPT时,一大段文字不知道如何梳理所以索性直接将文字堆砌上去,将PPT做成了word文档
像这一页版式设计都到位了,但是忽略了内容编排的重要性,造成整体观感非常差
PPT只是一种辅助演讲的工具,而大量文字的堆砌则是不必要的今天小锐就带大家一起回到文字本身,看一看文字排版简化的正确步骤~
拿到文稿首先要将内容通读一遍,这样我们才能更好的划分文段
像这一大段文字,其实说的就是中山的区位和交通
那我们可以先把大小标题提取出来
#02 梳理文稿
通读完文稿后粗略地分了文段
第二步就是细读文稿,将关键词,一句话里重复的词语找出,
找到关键词后,再将关键词所带的相关信息梳理出来,多余的字词删去看,经过梳理后的内容是不是一下子清晰许多
#03 板式选择
上面我们已经一起将文字梳理成了三小段,那么我们先首选基础的三段式排法这样的排法简单最不容易出错,但是三段文字的篇幅不对等,会显得页面内容不均衡
既然文稿内容为中山地理位置及交通,那可以在右侧加入地图
这样页面不仅更具有平衡感,而且读者可以更直观地了解中山的地理位置和交通情况
原稿:
排版美化后:
虽然文字内容多,但是经过我们前期的梳理整合,后期的排版美化
这样一页逻辑清晰、整洁美观的PPT就做好啦!
这就是小锐今天想分享的所有内容啦,你学会了吗?
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